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一碗青春饭还是一张金跳板

来源:智联网 时间:2014/11/28 9:32:00 点击:

 


 

        过去智联招聘网才情数据显示,秘书职位提供数量与求职者数量之间存在着较为突出的矛盾,即求职者数量最多而职位数却相对较少。造成这种矛盾不仅与秘书职位的门槛较低且深受女性喜爱等传统原因相关,也与"秘书"不再是一碗青春饭而有着越来越广阔的发展空间相关。

        2006年4月26日,全球将迎来第51个秘书节。为此,智联招聘特别展开了对"秘书"职位的全方位调查。在为期2周的调查中,共有近5000人参与了此次调查,结果显示,"秘书"正在成为越来越热门的职位之一,传统的"秘书工作是一碗青春饭"的观念正在逐步退出历史舞台,更多的人把秘书工作看作是一块"金跳板"。

        1、透过"秘书节"看"秘书"

        通过大家对于设置"秘书节"的态度与秘书们在秘书节里享受到的"特权",不难看出"秘书"日益提高的地位。智联招聘去年4月秘书节调查显示,有43%的人根本不知道秘书节这回事,而此次调查中,仅有17%的被调查者不知道秘书节。更为突出的一项对比是,在2005年只有7.8%的被调查者认为秘书节的设置体现了秘书工作的辛苦与重要性,但是在2006年的调查中,有超过半数的人都这样认为。

        在去年的秘书节调查里有82.75%的人都要照常上班,今年的调查结果显示,只有33%的秘书在秘书节这天是什么"特殊照顾"都享受不到还要照常上班的。绝大部分辛勤工作于看似平凡岗位的秘书们在这一天都可以享受到或祝贺或奖励或休假的"关照",更有9%的秘书不仅可以休假,还会得到礼物或者奖金,真是秘书里面最幸福的一群人了。

        2、一块金跳板

        在传统观念中,大家总觉得秘书是一碗青春饭。年轻时仗着自己漂亮,活跃在老板身边,一旦红颜逝去,就很难再有自己的一席之地了。然而事实证明,"秘书"职位正在改变自己的"传统"形象,逐渐转变为"金跳板"的角色。事实证明,在参与调查者中,无论现在从事何种职业,有三分之一的被调查者都曾经有过做秘书的经历。对于秘书来说,如何为自己设计职业规划呢?41%的被调查者认为,秘书可以考虑发展为行政人员。作为秘书对企业内部各个部门及流程都比较熟悉,因而转行做行政人员很快便可以进入角色。另外,也有32%的被调查者认为,秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力,因而市场公关也是不错的选择 。

        3、秘书的得与失

        俗话说:"伴君如伴虎",那么在老板身边的秘书到底感觉如何呢?超过半数的被调查者认为,秘书工作的最大优势就在于可以了解公司更多的运营情况,对公司有一个更加全面的了解,对于各方面事务都能有一些接触。另外,长期在老板身边,可以学习老板的思考与处理方法,是一个很好的学习机会。还有四分之一的被调查者认为通过和老板一起出去应酬,可以扩大交际圈子。现代社会,所有人都有一个共识,那就是人脉资源的重要性,因而通过交往积累人脉资源是很多人可望不可求的,而很多秘书却拥有了这样一个宝贵的机会,所以有那么多人认为这是秘书工作的最大优势也就不足为奇了。

        和所有事情一样,有得必有失。在老板身边获得了更多的学习和人际交往机会,同时也会给自己和其他同事的交往带来一定的障碍。作为老板身边的人,秘书其实经常是猪八戒照镜子--里外不是人。42%的被调查者都认为秘书工作的最大劣势就在于在老板身边,不容易处理好与其他同事的关系。还有超过四分之一的被调查者认为,秘书的劣势来自于工作时间没保证,经常要加班。

        4、老板看秘书,秘书看老板

        老板与秘书作为工作上的"亲密"伙伴,彼此会有什么样的期望呢?通常我们庸俗地以为老板更喜欢漂亮的女秘书,而事实并未如此,更多的人认为如果自己是老板会首选能干、可以为自己独当一面的秘书。真正以"漂亮"为选择标准的,只有2%,在各项选择中是最低的。

        事实上,上述结论在另外一道题的选择中也可以得到印证。在62%的被调查者所在的公司里,秘书都扮演着"管家"的角色,而只有12%的被调查者表示在自己的公司里秘书扮演花瓶的角色。可见,秘书在公司的工作中承担着越来越重要的责任,发挥着越来越重要的作用。也正是由于所承载工作重要性的变化,也使秘书有了自己更为广阔的职业发展空间。

        在秘书心中,博学睿智的老板最受欢迎。超过半数的被调查者都表示如果自己是秘书,最喜欢有知识、睿智的海豚型老板。接下来的是果断坚决的狮子型老板,这也多少有点儿出乎意料。作为老板身边的人,通常情况大家会认为秘书更喜欢温和的绵羊型老板,而事实上选择绵羊型的被调查者只以12%排在第三位,而勤恳能干的蜜蜂型老板更是以6%排名最后。可见,大家对于老板的期望更多的还是在能力方面,因而老板还是要以能力和成绩来服人的。

        相对于喜欢老板类型的集中,讨厌老板的类型就比较分散,各种情况选择的人都不少。独断专行、拈花惹草、任人唯亲、自以为是的老板都很难让人接受,其中尤其以独断专行最令人痛恨,选择者超过了三分之一。可见,当个好老板不容易,当个让下属特别是身边下属喜欢的好老板更不容易。但是无论如何,想做好老板,先要做好人,在智联招聘几次关于职场人对老板的态度调查中,下属对于老板的个人品行都是非常看重的,这将成为决定老板威信的重要方面。

        5、一起给秘书工作打个分

        很长时间以来,人们对于秘书的工作有着一种偏见--青春饭、花瓶、甚至和老板之间存在着暧昧关系。调查中,尽管也有人认为秘书工作的最大劣势就在于在老板身边可能被"性骚扰"的概率会高一些,尽管也有人表示,如果自己是秘书可能会通过向老板"放电"等手段为自己谋求更多的东西。但是,事实上绝大部分人对此还是持否定态度的。在职场中,洁身自好的老板与秘书仍然是主流。在调查中,74%的被调查者都明确表示自己如果是秘书,一定不会通过"放电"的方法为自己争取更多的东西,而选择会的四分之一也仅仅是可能是。

        在大多数人心目中,秘书是一份比较不错的工作。为了了解大家对于秘书工作的整体看法,调查中请所有的被调查者为秘书工作打个分,结果显示,选择最多的分数段为80--89分,比例达42%。而80分以上的累计达58%,可见五成以上的人还是认为秘书工作可以达到优秀的分数的。而选择60分以下的人只有4%,真正认为秘书工作不及格的少之又少。我们以每一分数段的中位值作为每一分数段的平均分,然后乘以相应的人数,各分数段总分相加后再除以总人数,估算出大家对于秘书工作打分的平均分大约在80.6分左右。可见,在大家心目中,秘书是一份中等偏好的工作。

        秘书们总是在默默无闻地从事着那些我们平日看起来很琐碎、很平凡的事情,然而他们肩上的担子却不轻,他们的压力恐怕也只有他们自己最清楚。从上周在网上被广泛传播的某大公司秘书PK老总的例子也不难看出,而今的秘书不再是唯唯诺诺、毫无主见听命于老板的角色了。在国际秘书节来临之际,把最真诚的祝福送给那些看似平凡却在默默无闻创造精彩的秘书们,祝他们节日快乐、开心工作!

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